Adjoint(e) de direction

Brossard

Mode de travail : hybride (1 jour/sem - télétravail)
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Vous cherchez un sens à votre travail? Vous souhaitez joindre une équipe de leaders passionnés et participer au rayonnement d’une bannière où chacun s’engage vers le succès collectif, où l’on s’élève par la solidarité et où l’on cultive le bonheur? Joignez-vous à notre équipe engagée!

Vous relèverez de la directrice générale et contribuerez à faire la différence au quotidien en collaborant avec l’équipe en place et les différents gestionnaires du siège social.

Œuvrer pour le groupe Opto-Réseau c’est se joindre à un regroupement de professionnels indépendants passionnés qui a comme mission de fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients.

Votre défi

  • Gérer l’agenda, les courriels et les appels de la directrice générale;
  • Organiser les réunions, préparer les documents et les présentations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Apporter un support à l’équipe de gestion en effectuant diverses tâches administratives;
  • Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques;
  • Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents et types de correspondances;
  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination de différents événements ou activités corporatives;
  • Prendre les minutes lors des réunions du CA et en rédiger le compte rendu;
  • Gérer l’inventaire de stocks et de la papeterie;
  • Identifier les opportunités et bonifier les outils de travail ;
  • Préparer les allocations de dépenses des membres du comité de gestion et gérer les cartes de crédit;
  • Soutenir les différents départements, au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

  • DEC en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Professionnalisme, discrétion et grand sens de l’initiative;
  • Autonomie, tact et aptitude interpersonnelle;
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae au : [email protected]


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