Adjoint(e) de direction

Brossard

Mode de travail : hybride
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Vous cherchez un sens à votre travail? Vous souhaitez joindre une équipe de leaders passionnés et participer au rayonnement d’une bannière où chacun s’engage vers le succès collectif, où l’on s’élève par la solidarité et où l’on cultive le bonheur? Joignez-vous à notre équipe engagée!

Vous relèverez de la présidente générale et contribuerez à faire la différence au quotidien en collaborant avec l’équipe en place et les différents gestionnaires du siège social.

Œuvrer pour le groupe Opto-Réseau c’est se joindre à un regroupement de professionnels indépendants passionnés qui a comme mission de fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. C'est aussi s'investir auprès d'une entreprise qui s'implique dans sa communauté et qui a à cœur le développement de la relève des professionnels de la vue.

Votre défi

  • Gérer l’agenda, les courriels et les appels de la directrice générale;
  • Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents et correspondances;
  • Organiser des réunions, préparer les documents, les présentations et assurer la logistique nécessaire;
  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination de différents évènements ou activités corporatives ;
  • Participer à la coordination des tâches légales et administratives en lien avec les rencontres du CA (avis, résolution et prise de notes) ;
  • Prendre en charge la gestion des renouvellements de contrat des bannières;
  • Apporter un support à l'équipe de gestion en effectuant diverses tâches administratives et légales;
  • Préparer les allocations de dépenses des membres du comité de gestion et gérer les cartes de crédit;
  • Négocier et effectuer les achats pour la papeterie ;
  • Créer différents sondages et générer les résultats ;
  • Soutenir les différents départements ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

  • DEC en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Professionnalisme, discrétion et grand sens de l’initiative;
  • Autonomie, tact et aptitude interpersonnelle;
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae au : [email protected]


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